适合自己的才是最好的
——写在学习及探索一些工作方法之后
我从上初中开始写生活计划，主要是生活费用支出，很原始。高中之后开始写一些学习计划，也就是简单粗暴的条款。上大学接触了一些方法，写计划和学习管理得以优化。上班之后，我将自己沉淀的方法用于工作，对工作效率有一定提升。但是喜欢尝试的我还是不满足，开始在最近两年学习一些工作方法和理念，这其中包括番茄工作法、子弹笔记法、极简主义、断舍离等等。当然真正去实践才会发现并没有可以完全复制的方法，比如番茄工作法的记录与分析是一个相对复杂的过程，这块的投入对于我来说目前没有到重要且紧急的程度；子弹笔记法的“未来记录”对于我来说过于空洞并不适用；而极简主义及断舍离给我更多的在繁杂的工作中找到重点的思路。经过吸收和改进，我得到属于自己的工作方法，今天就分享给大家。
首先介绍我借鉴的一些理论：第一是来自《番茄工作法图解》，主要是提倡专注，进行时间分块；第二是来自《子弹笔记》，主要是笔记方法的优化；第三是来自《极简主义》和《断舍离》，主要是对工作环境及工作项的管理。
其次介绍我日常用到的工具：一个笔记本（常用的都可以），日常用笔和彩色笔（我有一只四色的圆珠笔，其实没有彩色笔也没有关系，只是有色彩刺激会更好），日历（最好是留白比较多的那种），纸条（我喜欢用废旧的打印纸而不是专用便签，A4纸裁需要的大小，节约又环保），这里推荐大家下载一个专注力APP，我用的是潮汐，不用付费，当然也可以使用手机计时器。以上工具几乎每个工作者都能拥有，不用专门购买。
然后，我将结合我一天的工作，介绍自己的工作方法：
一、 日工作便签：纸条分左右两个象限，确认工作笔记本上的工作项，把需要今天完成的项目誊写到纸条左象限。评估工作项，将项目以25分钟一块分解整合，根据工作紧急重要程度，决定顺序。这里需要考虑上午尽量完成一些烧脑的工作，下午做一些程序化的工作，在午饭前后下班前完成一些零碎的工作。提醒一下，工作安排需要考虑当天需要参加的会议、培训等已规划时间。
二、 工作记录：启动专注周期，完成便签上的工作。我用的是潮汐APP，25分钟为一小节（它也可以调整专注周期），还有一些白噪声可以帮助排除周围的干扰。25分钟完成后休息5分钟，可以上厕所、喝水或者起来走一走。完成一项工作我喜欢用绿色记号笔划掉，从视觉上给予满足感。
三、 细节处理：
（1） 工作周期处理：大多数时候我们并不能在一个专注周期完成一项工作，如果你并不想严格要求自己的工作周期，可以选择继续完成后休息；我个人喜欢分段完成，这样可以休息调整一下。有时候一个时间周期完成一项工作还剩一点点时间，你可以选择临时做一些调整，将一些回复邮件或者查阅资料的碎片工作放进来，这里可以慢慢调整适应。
（2） 外部干扰和临时中断：我认为番茄工作法中对中断的处理不太适用于中国的工作环境，例如我在国企，如果对一位搭讪的老同事说：“抱歉，我有点忙，可以等一会聊吗？”也许会被认为是一个高傲的人，所以面对外部干扰我们可以分情况而定。针对必要的回应，例如领导的临时召唤、老同事的谈心邀请、紧急任务，你可以判断为必要中断。没有必要觉得愧疚或者对打乱节奏而丧气，你可以给自己定一个目标：XX分钟回归。例如领导汇报预计30分钟，我想你一定不会花25分钟去汇报；例如和老同事谈心预计30分钟，你可以在20分钟左右时，做一些结束的引导，例如询问老同事是否需要看一下邮件之类的。当然对有些干扰是可以选择拒绝的，例如相处融洽的同事的一些并不紧急的咨询（因为拒绝也不会影响你们的关系），还有一些不需要立即回复的邮件等等。这些内容你可以记录在工作便签的右边空白，这些工作可以放在一个工作周期的碎片时间处理，也可以留下来未来处理。
大多数人面对中断，都会觉得自己的计划被打乱，进而回到“计划赶不上变化”的消极思想当中，认为工作计划没有用，最终放弃这种尝试。经验告诉我：大多数的工作还是在计划当中的，只是当我们面对计划中断，一时无法进入状态造成迷茫的感觉，或者陷入调整计划的苦恼中。在使用潮汐之后，这个障碍得以克服，我只要启动一个专注周期，就能有效帮助自己走出迷茫，就像上课铃。
四、 工作总结：我每天计划五分钟时间进行工作整理，将已完成的项目在工作笔记本上划掉，未完成的继续保留，并新增今天的工作项；
五、 关于工作笔记：工作笔记的形式很简单，只要简单时间为标题，接下来就是具体工作项，记录工作力求简洁，记录主要的内容和完成时间即可；工作项主要来自工作便签的右象限，所以你尽可能将没有办法立即完成的项目都写下来，包括一些需要回复的邮件。
借鉴《子弹笔记》的方法，我在笔记中增加了工作集子，例如某一次重要的会议，有许多安排和后续几次会议规划，还有某些专项的计划。集子就是在笔记本选择一部分扉页作为专门的记录，只针对这一项工作集中的记录，我推荐做一个标签纸作为检索。
六、 关于日历的应用：我曾经分不清楚日历与工作便签的角色，在日历上写满工作项，但又不能完全写下。如果在便签上写，对未来将有的会议安排等又不够直观。经过尝试，我发现日历可以帮我们标识一些规划内的工作，比如会议、出差、培训等，这些工作时间较为固化，是可预见的中断，而便签主要记录一些临时的短时间的计划。
七、 关于工作环境整理的心得：借鉴《断舍离》的思想，我们伸手可触到的范围，例如办公桌面、桌下的抽屉柜等，这些区域放置使用频率较高的东西，例如几乎每天、每周都必须要查阅的工具书、标准表、一些办公用品，这样随手就能拿到。抽屉柜里规划一些文件袋，用于盛放会议纪要、签字文件等，分类标识，按顺序归档。留一个区域放置私人物品，例如充电线、茶叶等，以便随手能拿出来使用，但是不至于在显眼的地方。其他一些偶尔用的资料、往年的文件、不常用的个人物品可以放在个人的柜子里，这种柜子一般不是随手就能拿到。
以上是经过我的学习、实践和改进之后总结的工作方法，像一锅杂烩，但很实用，你也可以看看我借鉴的那些方法，也可以结合我的实践，然后自己去尝试、使用、改进，你一定能得到自己的一套工作方法。
