目录
第一章:总则……………………………………………………………………………………………………………….. 1
1.1目的…………………………………………………………………………………………………………………. 1
1.2适用范围…………………………………………………………………………………………………………… 1
1.3各部门职责要求:………………………………………………………………………………………………. 1
第二章:厂牌的制作及发放…………………………………………………………………………………………….. 2
2.1厂牌的办理流程:………………………………………………………………………………………………. 2
附表:入职申请表…………………………………………………………………………………………….. 3
2.2厂牌遗失补办流程………………………………………………………………………………………………. 4
附表:厂牌遗失/损坏情况说明……………………………………………………………………………. 5
第三章:厂牌使用规定…………………………………………………………………………………………………… 6
第四章:厂牌违规处理…………………………………………………………………………………………………… 6
第一章:总则
1.1目的
为提升公司职工形象,提高员工荣誉感,彰显本公司同仁身份,同时加强门禁管理,防止闲杂人员擅自出入厂区,制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于全体职工厂牌的管理、厂牌的发放、回收、补办、换领办理流程及佩戴规范。
1.3各部门职责要求:
①人力资源部
为本制度的属管理部门,负责本制度的编制、修订、管理;
负责公司员工厂牌的统一制作与分发;
负责监督公司员工的厂牌佩戴情况;
负责对未按公司规定佩戴厂牌的员工做出纠正及相应处罚;
负责离职员工厂牌的回收及保管。
②安保部门
负责厂牌的监督检查及违规稽核、处罚;
负责配合人力资源部进行员工厂牌的佩戴情况的监督;
负责禁止未按公司规定佩戴厂牌的员工进出生产厂区。
③各部门负责人
负责本部门员工厂牌的佩戴情况的监督检查;
负责对本部门未按公司规定佩戴厂牌的员工的教育及纠正。
④全体员工
负责本人厂牌的保管;
负责按公司规定正确佩戴厂牌;
第二章:厂牌的制作及发放
厂牌采用Signcard非接触式芯片射频PVC材质卡片式证卡,表面可打印员工动态个人信息。有效杜绝复制、篡改。
厂牌是全体员工在公司内身份、职务、工作的识别卡,所有员工在上班时间及进入大门时按规定佩戴厂牌,刷卡进入园区。
2.1厂牌的办理流程:
1、新入职人员携带本人身份证至人力资源部门办理员工新入职手续;
2、人力资源部将个人信息上传至《斯科德人员管理系统》数据库;
3、现场拍摄本人近期照片存档;
4、如实填写《入职申请书》;
5、立等可取,打印Signcard厂牌;
6、发放厂牌给新入职员工。
附表:入职申请表
入职申请表
2.2厂牌遗失补办流程
1、申请人需提供遗失、损坏情况说明,交由主管部门审核;
2、审核通过后,人力资源部收取工本费用;
3、打印Signcard厂牌、发放厂牌。
附表:厂牌遗失/损坏情况说明
厂牌遗失/损坏情况说明
第三章:厂牌使用规定
1、员工出入车间、办公场所及厂区未按照规定佩戴厂牌的禁止入内。
2、厂牌是职工出入车间、办公场所、厂区内出入、领取福利、发放工资时识别身份的证明,不得作为其他身份证明。具体使用细则见厂牌的背面使用规定。
3、新入职员工申请办理厂牌,离职时应交回办公室予以注销。
4、正确佩戴厂牌,使用不当的行为照章处理。
第四章:厂牌违规处理
1、未按照规定佩戴厂牌者扣除工资5元/次,强行出入公司大门者扣除薪金20-50元,情节恶劣者加倍处罚;
2、有下列情形者严重予以扣除薪资50-200元/次、无薪解雇、移交法办:
i. 利用厂牌在外面做不正当事情者
ii. 将厂牌借给非公司员工在外面做破坏公司名誉或者冒充工厂职工者
iii. 利用厂牌在外面从事欺骗、诈骗行为者。