写字楼出入证查验、体温筛查管理办法

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写字楼出入证查验、体温筛查

管理办法

 

目录

1.工作要求………………………………………………………………………………………………………. 1

2.工作人员要求………………………………………………………………………………………………… 1

3.出入证的办理………………………………………………………………………………………………… 1

3.1职员出入证……………………………………………………………………………………………… 1

3.2临时出入证……………………………………………………………………………………………… 2

3.3出入证的样式…………………………………………………………………………………………… 2

4.体温筛查………………………………………………………………………………………………………. 3

4.1现场布置…………………………………………………………………………………………………. 3

4.2人员查验…………………………………………………………………………………………………. 4

5.出入证的回收………………………………………………………………………………………………… 4

5.1 职员出入证的回收…………………………………………………………………………………… 4

5.2临时出入证的回收……………………………………………………………………………………. 4

 

1.工作要求

Ø  写字楼入口处增设斯科德红外热成像体温筛查仪,对所有进入写字楼的人群进行发热筛查。除斯科德红外热成像体温筛查仪外,还必须准备2支测温枪备用。

Ø  对实测体温≥37.5℃以上的人群,禁止进入写字楼。

Ø  所有进入写字楼的人群都必须凭物业公司统一发放的有效证件,体温筛查正常后方可进入。

Ø  由物业公司对写字楼内的职员发放统一的Signcard出入证,进入写字楼时需向保安人员出示并刷卡进入。

Ø  送货人、快递员、送餐员、外单位访客等人,需在门卫进行扫码登记个人信息,领取临时出入证后进入。

2.工作人员要求

Ø  物业的工作人员严格按照规范为写字楼内的员工制作发放出入证,并将办证数据存档,方便随时查看。

Ø  保安人员严格落实“出入证+体温筛查”两查制度。

Ø  严格执行手消毒、室内消毒、物品表面消毒等消毒技术,认真做好各项登记工作。

3.出入证的办理

3.1职员出入证

由本写字楼内企业员工持有,职员出入证为实名制出入证,采用Signcard卡片印制,出入证表面印制的信息包括持证人的姓名、性别、照片、公司名称、房间号等信息。

写字楼内所有的商户和公司将本公司职员的个人信息汇总,以电子表格的形式发送至物业办公室,由物业办公室统一制作出入证,各单位负责人领取。表格格式见后附表。

3.2临时出入证

访客通过扫码或微信小程序填写个人信息及被访人的信息,并将身份证留在门卫室。提交信息后,由门卫室审核访客信息与证件信息一致后予以发放临时出入证。访客离开时,需将访客卡交回门卫室,否则将不退身份证。

访客卡采用Signcard印刷卡,卡上印有编号,便于统计和管理。

3.3出入证的样式

职员出入证表面采用斯科德证件防伪技术,包括防伪底纹、照片水印、防撕激光标等。需体现的关键信息包括:

Ø  持证人的姓名、性别、身份证号

Ø  持证人的公司名称、所在房间号、编号

Ø  持证人的二维码

Ø  出入证的有效期

Ø  物业印章

临时出入证表面采用斯科德证件防伪技术,包括防伪底纹、照片水印、防撕激光标等。需体现的关键信息包括:

Ø  临时出入证编号

Ø  物业印章

4.体温筛查

4.1现场布置

体温筛查设备的现场布置如下:

Ø  体温筛查仪选用非接触式红外热成像技术,实现无接触测温

Ø  可同时对屏幕中出现的多人进行测温,无需排队

Ø  对写字楼内的职工实行人脸识别+测温,自动化完成人员的身份验证和人证合一工作,避免使用他人出入证

Ø  对访客实行只测温,而无需进行人脸识别

4.2人员查验

保安人员需对进入写字楼的所有人严格核查,对于证件不符、体温不合格的人员一律禁止其进入,对相关事由及时记录在《斯科德人员管理系统》中。对严重违反规定的人员,保安人员需将其记录至黑名单中。

保安人员按时将人员查验数据形成报表,报送至物业办公室。

5.出入证的回收

5.1 职员出入证的回收

职员离职时,原则上各企业负责将本单位的出入证回收交回物业办公室,物业办公室将出入证的门禁权限关闭。如因故无法交回职工出入证,则物业办公室可在《斯科德出入证管理平台》将该卡注销,出入证绑定的所有权限也将取消。

5.2临时出入证的回收

临时出入证仅限当天有效,访客无需交回临时出入证。

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