汽车生产园区出入证管理制度

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汽车生产园区

出入证管理制度

 

目录

1.证件的类型…………………………………………………………………………………………………….. 1

2.证件申办……………………………………………………………………………………………………….. 1

2.1适用范围及办证程序……………………………………………………………………………….. 1

2.2材料审核……………………………………………………………………………………………….. 2

2.3证件制作……………………………………………………………………………………………….. 2

2.4办证费用……………………………………………………………………………………………….. 2

2.5证件时效……………………………………………………………………………………………….. 2

2.6证件退回……………………………………………………………………………………………….. 2

2.7应急进厂通行证……………………………………………………………………………………… 3

3.证件使用……………………………………………………………………………………………………….. 3

3.1证件查验……………………………………………………………………………………………….. 3

3.2违规使用处罚………………………………………………………………………………………… 3

4.证件的挂失、补办、收回………………………………………………………………………………….. 4

4.1挂失……………………………………………………………………………………………………… 4

4.2补办……………………………………………………………………………………………………… 4

4.3收回……………………………………………………………………………………………………… 4

 

 

为规范本单位出入管理,做到服务及时、准确、安全有序,特制定本管理规定。适用所有进出人员,由园区管理部负责证件制作、发放、管理及材料审核。

1.证件的类型

按使用人群不同分为《工作证》、《出入证》、《临时出入证》、《施工证》。

其中《工作证》、《出入证》、《施工证》为实名制证件,采用Signcard门禁卡印制持证人的照片及个人信息、部门信息等,卡面通过不同颜色和样式加以区分。《临时出入证》为编号证件,证件正面印有连续编号,便于统计数量。

制作出入证时,通过《斯科德证件管理制作平台系统V8》选择相应的制证版式即可。

2.证件申办

2.1适用范围及办证程序

 | 类型 | 适用人员 | 材料提交部门 | 材料明细 | 办证部门

 | 工作证 | 正式员工 | 本部门负责人 | 员工花名册; 近期彩色免冠证件照(白底) | 园区管理部

 | 出入证 | 一年内合同工 | 本部门负责人 | 人员名单; 身份证复印件; 近期彩色免冠证件照(白底) | 园区管理部

 | 外协单位员工 | 外协单位负责人

 | 食堂工作人员 | 食堂负责人

 | 物业保洁人员 | 物业负责人

 | 施工证 | 施工人员 | 施工单位负责人 | 《消防施工许可证》; 《现场施工单》; 施工人员身份证明; 近期彩色免冠证件照(白底) | 园区管理部

 | 临时出入证 | 访客 | 门卫室电子化登记 | 访客本人身份证; 现场拍照 | 门卫室

 | 备注 | 1.  Excel电子人员信息表格、电子照片可通过《斯科德证件制作系统V8》直接调用。 2.  A4打印材料扫描后导入至证件制作系统中,后期备查。 3.  临时出入证的领用和还回必须及时在证件管理系统中更新相应的状态,每日盘查证件使用情况,丢失或损坏需及时反馈。 4.  证件管理系统的操作日志详细记载证件的制作人、审核人、制证时间、客户端等信息,保卫处需不定期查看,以防有重复制证等情况。

2.2材料审核

园区管理部收到办证申请后,由园区管理部主任对办证资料进行审查确认,登记备案,各类型证件在一个工作日内办理完毕。

2.3证件制作

使用制证软件连接好人员信息和照片后,勾选本次制证的数据,点击“打印”即可批量制作。也可以每次单张补卡。

2.4办证费用

工作证、出入证、施工证收取押金50元/人。

临时出入证无需押金。

2.5证件时效

工作证:有效期五年。

出入证:有效期一年。

施工证:按工期办理,特殊需要后期跟踪服务的,有效期不超过半年。

临时出入证:当天有效。

2.6证件退回

员工离职、服务结束、合同到期、工程完工的当天,持工作证/出入证/施工证原件和押金条到保卫处办理退证、退款手续。过期不退者,证件作废,如因证件流失造成不良后果,单位保留追究责任的权利。

访客离开时交回临时出入证,换取本人身份证

2.7应急进厂通行证

为保证公司生产、建设需要,对临时紧急施工的、抢修的、工期不超过一周的可申请应急出入证。由主管单位提出申请,总务科科长审批,施工单位交2000元押金,工作结束两个工作日内办理退证、退费手续。

3.证件使用

3.1证件查验

人工查验:证件上的信息包括姓名、照片、性别、部门、编号、电子印章等,保安员应认真查验每一项与持证人是否对应。

设备查验:持证人将证件在斯科德M801查验机上扫描并对准查验机的摄像头进行人脸识别,设备语音播报“比对一致”即可进入门禁;设备播报“比对不一致”或“证件已过期”等异常信息时,保安员应及时前来查看并阻止该人进入门禁。

3.2违规使用处罚

任何人如有使用他人证件、过期证件、伪造证件等违规行为,一经发现,进行通报处理,并在证件管理系统中进行标记。本厂人员进行罚款100元处理,外厂人员进入证件管理系统的黑名单中,限制下次进厂权限。

4.证件的挂失、补办、收回

4.1挂失

由部门出具正式的遗失证明。

4.2补办

补办人持遗失证明到园区管理部填写补办申请表,交补办押金后方可制卡发放。第一次的押金不退。

4.3收回

员工离职时应将出入证/工作证上交。持离职证明到园区管理部,上交工作证/出入证原件后,退回押金,方可继续办理离职手续。

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