厂牌管理办法

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厂牌管理办法

厂牌发行管理

 |  | 2020-4-1

 

目录

第一章:总则……………………………………………………………………………………………………………….. 1

1.1目的…………………………………………………………………………………………………………………. 1

1.2适用范围…………………………………………………………………………………………………………… 1

1.3各部门职责要求:………………………………………………………………………………………………. 1

第二章:厂牌的制作及发放…………………………………………………………………………………………….. 2

2.1厂牌的办理流程:………………………………………………………………………………………………. 2

附表:入职申请表…………………………………………………………………………………………….. 3

2.2厂牌遗失补办流程………………………………………………………………………………………………. 4

附表:厂牌遗失/损坏情况说明……………………………………………………………………………. 5

第三章:厂牌使用规定…………………………………………………………………………………………………… 6

第四章:厂牌违规处理…………………………………………………………………………………………………… 6

第一章:总则

1.1目的

为提升公司职工形象,提高员工荣誉感,彰显本公司同仁身份,同时加强门禁管理,防止闲杂人员擅自出入厂区,制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于全体职工厂牌的管理、厂牌的发放、回收、补办、换领办理流程及佩戴规范。

1.3各部门职责要求:

①人力资源部

为本制度的属管理部门,负责本制度的编制、修订、管理;

负责公司员工厂牌的统一制作与分发;

负责监督公司员工的厂牌佩戴情况;

负责对未按公司规定佩戴厂牌的员工做出纠正及相应处罚;

负责离职员工厂牌的回收及保管。

②安保部门

负责厂牌的监督检查及违规稽核、处罚;

负责配合人力资源部进行员工厂牌的佩戴情况的监督;

负责禁止未按公司规定佩戴厂牌的员工进出生产厂区。

③各部门负责人

负责本部门员工厂牌的佩戴情况的监督检查;

负责对本部门未按公司规定佩戴厂牌的员工的教育及纠正。

④全体员工

负责本人厂牌的保管;

负责按公司规定正确佩戴厂牌;

第二章:厂牌的制作及发放

厂牌采用Signcard非接触式芯片射频PVC材质卡片式证卡,表面可打印员工动态个人信息。有效杜绝复制、篡改。

厂牌是全体员工在公司内身份、职务、工作的识别卡,所有员工在上班时间及进入大门时按规定佩戴厂牌,刷卡进入园区。

2.1厂牌的办理流程:

1、新入职人员携带本人身份证至人力资源部门办理员工新入职手续;

2、人力资源部将个人信息上传至《斯科德人员管理系统》数据库;

3、现场拍摄本人近期照片存档;

4、如实填写《入职申请书》;

5、立等可取,打印Signcard厂牌;

6、发放厂牌给新入职员工。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表:入职申请表

 

入职申请表

 | 姓名 |   | 性别 |   | 出生年月 |   | 文化程度 |   | 是否吸烟 |  

 | | 工作单位 | 起止时间 | 从事工种或职务 | 离职原因 | 单位电话

|   |   |   |   | 

|   |   |   |   | 

|   |   |   |   | 

| 具备技能或专长 |          

 | 申请人须知: 1、被申请人与任何单位已不存在劳动关系,无不良记录,年满18周岁; 2、提供被申请人身份证复印件一张,中专/高中及以上学历者提供毕业证书复印件一张; 3、提供的数据属实,否则取消资格; 4、招聘日将厂牌、厂服借给他人混进厂区者,除按厂规处理外,取消申请资格;冒用他人厂牌、厂服或私自混进厂区者,取消面试机会; 5、经申请入厂的职工表现欠佳的,取消申请人资格; 6、申请人需在本厂工作满半年以上(被申请人为工厂急需之特殊技能者除外。)

2.2厂牌遗失补办流程

1、申请人需提供遗失、损坏情况说明,交由主管部门审核;

2、审核通过后,人力资源部收取工本费用;

3、打印Signcard厂牌、发放厂牌。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表:厂牌遗失/损坏情况说明

 

厂牌遗失/损坏情况说明

 

本人      不慎丢失                    有限公司的厂牌一张,厂牌上的人员信息如下:

姓名            

部门            

编号            

原厂牌遗失作废。现申请补办望批准 。

 

                                            申请人:

                                            年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章:厂牌使用规定

1、员工出入车间、办公场所及厂区未按照规定佩戴厂牌的禁止入内。

2、厂牌是职工出入车间、办公场所、厂区内出入、领取福利、发放工资时识别身份的证明,不得作为其他身份证明。具体使用细则见厂牌的背面使用规定。

3、新入职员工申请办理厂牌,离职时应交回办公室予以注销。

4、正确佩戴厂牌,使用不当的行为照章处理。

第四章:厂牌违规处理

1、未按照规定佩戴厂牌者扣除工资5元/次,强行出入公司大门者扣除薪金20-50元,情节恶劣者加倍处罚;

2、有下列情形者严重予以扣除薪资50-200元/次、无薪解雇、移交法办:

     i.    利用厂牌在外面做不正当事情者

     ii.  将厂牌借给非公司员工在外面做破坏公司名誉或者冒充工厂职工者

   iii.  利用厂牌在外面从事欺骗、诈骗行为者。

 

 

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